CATI系統(tǒng)通常的工作形式是:訪員坐在計算機(jī)前,面對屏幕上的問卷,向電話對面的被訪者讀出問題,并將受訪者的回答結(jié)果通過鼠標(biāo)或鍵盤記錄到計算機(jī)中去;督導(dǎo)在另一臺計算機(jī)前對整個訪問工作進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)控。通過該系統(tǒng)調(diào)查者可以以更短的時間,更少的費用,得到更加優(yōu)質(zhì)的訪問數(shù)據(jù)。所得數(shù)據(jù)可被各種統(tǒng)計軟件直接使用。
優(yōu)點和缺點
優(yōu)點
CATI系統(tǒng)與傳統(tǒng)面訪方式相比,CATI具有以下幾個主要特點:
——速度快,提高效率:省去了面訪所必須的上街或入戶、問卷復(fù)核、問卷編碼、數(shù)據(jù)錄入等費時又費力的過程,研究人員只要在調(diào)查結(jié)束后幾分鐘或幾十分鐘內(nèi)即可拿到調(diào)查數(shù)據(jù)。
——質(zhì)量高:由于事先可對計算機(jī)進(jìn)行設(shè)置,可避免一些因跳問路線或選擇答項錯誤而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)差錯或丟失;
——靈活和可控性強(qiáng):采用CATI系統(tǒng),可對問卷中選擇題選項的出現(xiàn)順序進(jìn)行隨機(jī)設(shè)置,以確保其隨機(jī)性,避免出現(xiàn)系統(tǒng)誤差;另外,由于CATI訪問是在督導(dǎo)可視可控的空間環(huán)境下統(tǒng)一進(jìn)行,因此可以對訪問員的一切行為和項目的進(jìn)展進(jìn)行適時的監(jiān)督和調(diào)控。
——成本低:采用CATI系統(tǒng),可省去交通費、禮品費和問卷印刷費等。據(jù)測算:完成同樣調(diào)查項目,CATI所花費的費用要比面訪低30%左右。
缺點
——調(diào)查內(nèi)容不能過多、過于復(fù)雜。通常情況,電話訪問的時間不宜超過20分鐘,內(nèi)容一般為多數(shù)被訪者所熟悉或理解。
——不能出示圖片和復(fù)雜的概念說明,對于比較抽象的測試難以進(jìn)行;
——被訪者中途拒訪后不易完成訪問,對訪問員的溝通技巧要求較高。